特定電子メール法とは？オプトインで個人情報を守る
こんにちは！営業担当の門倉です。
メールマーケティングを行うにあたって、必ず知っておかなければならない特定電子メール法ですが、十分に理解していますか？
メルマガご担当者様の「今さら聞けない」を解決します。
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迷惑メールの送信を規制する特定電子メール法
特定電子メール法とは、営利目的で多数宛に配信する迷惑メールを規制する法律です。インターネットの普及に伴い、迷惑メールが氾濫し社会問題になったため制定されました。
＜特定電子メールの歴史＞ 平成14年 ： 4月成立、7月施行 平成17年 ： 特定電子メールの範囲拡大、架空アドレスへの送信禁止 平成20年 ： オプトイン規制の導入 |
違反した場合は1年以下の懲役または100万円以下の罰金
特定電子メール法に違反した場合、罰則を受けることになります。
違反の状況により、個人では「1年以下の懲役又は100万円以下の罰金」、法人では「行為者を罰するほか、法人に対して3000万円以下の罰金」が課せられることがあります。
また、企業は信用を失い、イメージダウンによる長期的なダメージを受ける可能性もあります。自社のマニュアルやコンプライアンスが準拠しているか改めて確認してみましょう。
- 関係法令・ガイドライン
- パンフレット・ハンドブック
特定電子メール法4つのポイント
どのようなメールが規制の対象となり、どのような対策をすれば良いのか3つのポイントに分けて解説します。
①オプトイン｜メール送信の同意を得る
現在の特定電子メール法では、あらかじめ同意した者に対してのみ広告宣伝メールを送信できる「オプトイン方式」が義務付けられています。（法第3条第1項[特定電子メールの送信の制限]）
ウェブフォームから会員登録や資料請求をする際に「個人情報の取得に関する同意をする」あるいは「メールマガジンの購読を希望する」などといったチェックボックスを見たことはありませんか。
このチェックボックスにチェックをいれることで、ユーザがオプトインによる同意をした、とみなされます。
総務省のガイドラインではより具体的な項目が推奨事項としてあげられています。
＜ガイドラインでの同意取得の推奨事項＞
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②表示義務｜同意を得た証明
配信するメールは、ユーザが事前に同意したメールであるか判断できるような分かりやすいメールでなければなりません。
そのため、同意を得て広告宣伝メールを送信する場合でも、送信者にはメール本文内もしくはリンク先ページ内に以下の表示が義務づけられています。（法第4条[表示義務]）
＜表示が義務付けられている事項＞
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③オプトアウト｜配信解除の意思表示
オプトインがメールの受信の同意を得るものであるのに対し、オプトアウトはメール受信の拒否を意思表示するものです。
ユーザが簡単にオプトアウトの意思表示ができるよう、メール本文内に「配信解除手続きはこちら」といった文言を記載する必要があります。
▼弊社が配信するメルマガのフッター
配信解除の意思表示
これら3つのポイント以外にも「送信元アドレスのなりすまし」も禁止されています。（法第5条[送信者情報を偽った送信の禁止]）
送信元アドレスをなりすましたり、表示しないようにするのも違法となります。
参考：特定電子メール法以外にも知っておきたい「個人情報保護法」
メール配信の際には特定電子メール法だけではなく個人情報保護法にも気をつけなくてはいけません。
個人情報は氏名や住所、電話番号だけでなくメールアドレスも該当します。
弊社はアララ メッセージだけでなく個人情報検出・管理ソリューションP-Pointerも提供しています。
個人情報保護法についてもサイト内で解説していますので是非ご覧ください。
オプトアウト機能がついたアララ メッセージ
メール送信の同意を得るオプトイン、同意を得ていることの分かるメール配信、そしてメールの中で配信解除ができるオプトアウト。
特定電子メール法を3つのポイントに分けて解説しました。
それぞれを理解し、ルールを守ったメール配信を行いましょう。
弊社の提供しているアララ メッセージにはオプトアウトとして使える配信停止フォームの機能があります。
▼アララ メッセージの配信停止フォーム画面
ユーザは受信したメール内のURLをクリックすることで、フォームから簡単に配信解除を行えます。
そのリクエストはアララ メッセージ内で自動で処理されるため、送信側は解除の作業も不要です。
紹介した機能が気になられた方はもちろん、メール配信についてのご相談はいつでも受け付けております。
是非お気軽にお問い合わせください。
著者 メール配信運用、メールマーケティングに関する情報をお届けするコラムです。“知ってるとちょっとイイコトがある”情報を発信します。 |
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