CSVファイルとは？使い方やExcelファイルとの違いについて解説

2018-07-12（更新：2025-09-17）

IT知識メール技術

今回は【IT超入門編】として、「CSVとは？」をお届けしたいと思います。

目次[非表示]

1.CSVとは
2.CSVとExcelの違い
3.CSVファイルの記法

3.1.ヘッダ行
3.2.区切り文字
3.3.改行コード
3.4.ダブルクォート

4.どのような場合にCSVを使うのか？
5.どのような場合にExcelを使うのか？
6.CSV利用時の注意点

6.1.番地や数列が日付に変換されてしまう
6.2.「年/月」が「英語の月-年の下2桁」の書式に変更されてしまう
6.3.数列の頭の「0」が消えてしまう
6.4.カッコつきの数がマイナスの数に変換されてしまう

7.CSVでデータが変わってしまった時の対処方法
8.「アララメッセージ」ではどのように使われているのか

8.1.①CSVファイルを用いて、配信リストやユーザ属性をシステム側に簡単登録できる
8.2.➁メールの効果測定結果をCSVで出力できる

9.まとめ

CSVとは

CSVは、「経営戦略」の文脈で使われる（Creating Shared Value：共通価値の創造）こともありますが、本記事では「データ形式」という意味でのCSVについて解説します。

CSVとは、「Comma Separated Values（カンマ　セパレーティド　ヴァリューズ）」の略で、各項目がカンマ（,）で区切られたデータのことです。直訳すると「カンマで値を分ける」という意味になります。CSVのデータは、下記図のようにテキスト（文字）とカンマ（,）で構成されています。

CSVはテキスト（文字）とカンマ（,）で構成されています

これらのデータをまとめたものを、「CSVデータ」といいます。CSVデータについて以下の図を使いながら、詳しく説明していきます。

情報のレコードとフィールド

レコードが複数格納してあるファイル

Aさんの情報である「住所」「名前」「生年月日」などの1つ1つの情報は「フィールド」といいます。このフィールドが1つにまとまったデータ（Aさんの情報全て）を「レコード」といいます。さらにレコードが複数格納してあるファイル（AさんからDさんまでの情報全てまとめたファイル）を「CSVファイル」といいます。

CSVファイルは互換性が高く、Googleアナリティクスのエクスポートファイルとして利用できるほか、Excelやメモ帳、Googleスプレッドシートなど、さまざまなソフトで簡単に閲覧・編集できます。

CSVとExcelの違い

CSVとExcelでは、互換性や装飾・機能の自由度に大きな違いがあります。CSVは互換性が高く、メールソフトやデータベースソフトなど、さまざまなソフトで取り込み・閲覧・編集が可能です。一方、ExcelはCSVほどの互換性は高くないため、相手によってはExcelでデータを送っても閲覧・編集が難しい場合があります。ただし近年では、Excelの互換性も向上しており、Googleスプレッドシートなど一部のデータベースソフトで対応可能な場合もあります。

装飾や機能の自由度に関しては、CSVよりもExcelの方が格段に優れています。CSVではシンプルなテキスト形式のため表現に限りがありますが、Excelではセルの色付けやフォント変更、表のグラフ化など、さまざまな加工が可能です。

	互換性	装飾・機能の自由度
CSV	高いさまざまなソフトで閲覧・編集が可能で、データ交換も容易にできる	低いシンプルな表示のみで、データの加工や計算、集計などはできない
Excel	低い使用できるアプリやソフトは限定される	高いフォントや色などの装飾ができ、関数を入力することでデータの加工、計算、集計等が可能

CSVとExcelは互いに異なる形式ですが、CSVファイルはExcelで開くことができます。これは、ExcelがCSVデータを「インポート」しているからです。CSVファイルは先述の通りテキスト（文字）とカンマ（,）だけで構成されたシンプルなデータです。

Excelでこのファイルを開くと、Excelは内部でデータを読み込み、自動的に表形式に変換して表示します。この一連の作業を「インポート」と呼びます。インポートすることで、読みづらかったデータが表形式で整い、「読みやすく」「活用しやすい」形に変わるのです。

CSVとExcelの違い

※CSVデータをExcelで表示した例

見た目こそExcelの表と同じように見えますが、元のファイルはあくまでCSVです。その証拠に、ファイル名の末尾に付く拡張子は「.csv」のままです。これにより、Excelで表示されているデータが、実はCSV形式であることが見分けられます。

ファイルの「拡張子」の違い

※左：Excel形式でインポートしたCSVファイル　　右：一般的なExcelファイル

CSVファイルの記法

CSVファイルはテキストエディタさえあれば誰でも簡単に作成・編集することができます。CSVファイルの記法としては次の通りになります。

ヘッダ行

前項で説明した通り、CSVファイルは「各項目がカンマ（,）で区切られたデータ」で構成されています。ヘッダ行とは、先頭に記載される区切られたデータの項目名やタイトルが記された行を指します。

CSVのヘッダ行

上図の場合は「住所,名前,生年月日,性別,電話番号」の部分にあたります。ヘッダ行は、各列の内容を利用者が認識できる場合は省略可能です。その場合は、先頭行から以下のようにデータを直接記載しても問題ありません。

ヘッダ行は無くても良い

区切り文字

各行に続けて記載されているデータを区切るための文字や記号を「区切り文字」と言い、CSVの場合はカンマ（,）区切りとなります。

CSVの区切り文字

「区切り文字」を用いたファイル形式には、カンマ区切りで作られるCSV以外に、以下が挙げられます。

タブ区切り：TSV（tab separated values）
半角スペース区切り：SSV（space separated values）
セミコロン区切り：SSV（semicolon separated values）

これらをまとめて「character-separated values、delimiter-separated values」とも呼びます。

改行コード

各行に記載されているデータの終了には「改行（改行コード）」が必要です。普段何気なく使用している改行ですが、「CRLF」、「CR」、「LF」の3種類の改行コードが存在します。

CSVの改行コード

改行コードは使用するOSによって異なり、一般的にWindowsは「CRLF」、macOS(9以前)は「CR」macOS(9以降)、Linuxは「LF」を使用します。テキストデータが上手く開けなかったり、想定外の動作をしたりする場合は、改行コードが正しく認識できておらず、データの終了が識別できなくなっている可能性があります。そのため、異なるOSでデータ変換する際は注意が必要です。

ダブルクォート

CSVファイルで区切ったデータの中に、カンマ（,）、改行（、）、ダブルクォート（"）といった「制御文字」を含む場合は、対象のデータをダブルクォート（"）で囲む必要があります。

ダブルクオートで囲う

どのような場合にCSVを使うのか？

CSVファイルは、主に以下のような場合に利用されます。

基幹システムへのアップロードやダウンロード
データベースへのインポートやエクスポート
MAツールやBIツールなどアプリとのデータ連携
ファイルのデータ容量を軽くする
統計情報などのビックデータ分析用データセットをCSVで配布

基本的に、データベースや基幹システムではExcelファイルとの互換性がないため、Excelで作成した表はCSVファイルに変換して読み込む必要があります。また、データベースや基幹システム側でもExcelとして出力できないため、CSVファイルとして出力し、Excelに読み込ませて表示させることが一般的です。

CSVがこのように様々な場面で利用されている理由の1つには、装飾や余分な機能が省かれることによってデータ容量が軽くなるという特徴があります。大量のデータを扱っても容量が大きくなりにくく、データの作成やダウンロードに時間がかからないCSVは重宝されており、多様な場面で活用されています。

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