【2025年最新】暑中見舞い・残暑見舞いをHTMLメールで送るメリットとは？テンプレートや作成方法もご紹介
もうすぐ暑い夏がやってきます。そろそろ暑中見舞いの検討をはじめる方もいらっしゃるのではないのでしょうか。以前は「はがき」で送るのが当たり前でしたが、今ではデータ化が進み、コストダウンにも繋がることから、ビジネスの場ではメールでご挨拶をするという方も増えています。
今回は、そんな暑中見舞い・残暑見舞いメールの文例や作り方をご紹介します。
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暑中見舞い・残暑見舞いメールはいつ送る？
暑中見舞いは、夏の暑さが厳しい時期に相手の健康を思いやる挨拶状です。暑中見舞いの時季は、7月7日頃から立秋となる8月7日頃までと言われます。
一方の残暑見舞いはなかなか終わらない暑さが続く時期に相手を思いやる挨拶状です。立秋以降は暑中見舞いではなく、残暑見舞いをお送りする必要があります。
暑中見舞い・残暑見舞いメールを取引先に送るメリット
そんな暑中見舞い・残暑見舞いメールを取引先に送るメリットは以下の通りです。
メリット1 長らく連絡を取っていなかった相手との繋がりを作る
連絡を取らない期間が続くと「唐突な印象を与えてしまうのではないか」と気を使ってメールを送るのをためらってしまいます。
しかし、暑中見舞い・残暑見舞いのような季節の挨拶は、急に送っても違和感はありません。相手との繋がりを再構築する良い手段の１つと言えます。
メリット2 取引先との関係を深める
普段はセールス情報やイベント案内のやり取りがメインで、日々の感謝を伝える機会は少ないのではないでしょうか。そんな時、相手の体調を気遣う暑中見舞い・残暑見舞いは、大切な取引先に日頃の感謝を伝え、関係を深める良いキッカケとなります。
メリット3 取引先の印象に残りやすい
年始に送る年賀状や年賀メールに比べ、定着が薄いように思われる暑中見舞いや残暑見舞い。周囲の人が送っていないからこそ、暑中見舞いメールを送ることで、相手の印象に残り、きっかけ作りの手助けとなるでしょう。
暑中見舞いをメールで送る時のマナーは？
暑中見舞いメールを送る際は以下に気を付けて送るようにしましょう。
相手の会社を気遣う挨拶を添える
取引先企業に送る場合は、相手の会社を気遣う挨拶を添えるのがマナーです。
「炎暑いよいよしのぎ難くなりましたが貴社ご一同様のご清栄をお祈りいたします。」「暑い日が続いておりますが、貴社におかれましては益々のご健勝をお祈りいたします。」など、相手の健康や繁栄を願うような挨拶文を加えましょう。
文末に付き合いを継続させていく言葉を添える
暑中見舞いの主旨である「相手の健康を気遣う」一言とともに、今後も付き合いを継続させていく言葉を添えると相手にも好印象です。
「末永く御愛顧賜りますようお願い申し上げます。」「今後とも変わらぬ お引き立ての程、よろしくお願い申し上げます。」などで締めくくりましょう。
取引先の場合は連絡事項を入れる
一般的に送る場合は「自分の近況報告」を記入しますが、取引先に送る場合、前回のアポイントのお礼や、夏季休暇連絡、イベントセールなどの連絡事項を入れましょう。
「その後サービスの使い勝手はいかがでしょうか。」や「休暇後はご期待に添えるよう、より一層勤務に励む所存です」などを追加するとより丁寧です。
暑中見舞いをメールで返信する時のマナーは？
暑中見舞いをメールで返信する場合は以下の点に気を付けましょう。
暑中見舞いメールのお礼は即日
暑中見舞いを送っていない取引先から暑中見舞いメールが届いた場合は、その日中にお礼メールを送ることがマナーです。
なお、返信が万が一遅れた場合は、メールを送る時期にも注意が必要です。返信が立秋以降になってしまった場合は必ず「残暑見舞い」をお送りするようにしてください。
暑中見舞いメールのお礼は新規作成を
暑中見舞いメールに対して返信機能を利用するのではなく、新規作成でお送りするようにしてください。
相手が掛けてくれた手間を同じように対応することが思いやりの気持ちの表れとなります。
暑中見舞いのお礼の言葉を添える
返信をおこなう際には必ず暑中見舞いをいただいたことへのお礼を添えてください。
「暑中お見舞いをいただき、厚く御礼申し上げます。」や「ご丁寧なお見舞いをいただき、ありがとうございます。」などの感謝の気持ちを入れましょう。いただいた暑中見舞いの内容を受けての一言があると、より丁寧です。
暑中見舞い・残暑見舞いメールで好まれるテンプレート
実際に暑中見舞い・残暑見舞いメールで使える文例をご紹介いたします。
①暑中見舞いメールを取引先に送る場合
暑中お見舞い申し上げます。
さて、弊社ではこの度○○を実施いたします。・・・・ |
【手順3】テスト配信
本配信をおこなう前に必ずテスト配信を実施してください。受け取り手側の立場に立ってみることで、構成や内容などメール作成時に意識していなかった気づきがあるかもしれません。誤字脱字、HTMLメールによるズレがないかも確認しましょう。
【手順4】配信
テスト配信を確認し、問題がなければ配信をしましょう。なお、配信をおこなう際は、相手にメールを見てもらいやすい時間帯に実施するのがベストです。実際に暑中見舞いメールを送っても開封されていなければ意味がありません。
暑中見舞い・残暑見舞いメールはアララのメール配信システムで送ろう
いかがでしたか？HTMLメールの作成やデザイン構成が難しいと感じた方には、メール配信システム「アララ メッセージ」のご利用をおすすめします。
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