株式会社フォー・クオリア

APIの活用でメール配信システムの開発工数を60%以上削減!
結果の見える化でクライアントからも喜ばれています

株式会社フォー・クオリア

部署:執行役員 ICTデザイン事業部 部長
佐野 武志 様
業種:情報・通信業
※本インタビューは、2023年2月に取材したものです。
導入の背景 クライアントであるメディカルワールド様の業務システムのリプレイスにおいて、APIを用いたメール配信システムの組み込み開発をおこなうため、メール配信システムの導入を検討しました。
導入の決め手 当社の要件を満たしており、さらにサイトの見やすさや会社として先進性・魅力を感じ採用することに決めました。
開発について メール配信APIの組み込み開発だけであれば2週間くらいでできました。当社でメール配信システムを一から開発すると考えると、もっと時間はかかっていたと思うので、60%以上の工数を削減できたと思います。

旧業務システムから配信対象者のデータを抽出し、別のWindowsメール配信ツールを利用して一斉配信していたため、抽出から配信完了まで何手間もかかり、作業ストレスも大きかったです。

クライアントであるメディカルワールド様が運営している医療系に特化した求人・求職サイトには、多くの医療系有資格者が登録しています。メディカルワールド様では、登録者に向けて定期的に求人情報等を配信しており、月間の配信通数は数十万件に上ることもあります。以前のメール配信の運用では、旧業務システムから配信対象者のデータを抽出し、別のWindowsメール配信ツールを利用して一斉配信していたため、抽出から配信完了まで何手間もかかり、作業ストレスも大きかったです。また、データ量が多くなったためにシステムの動作も遅くなり、作業ミスも発生していました。

アララ メッセージは当社の要件を満たしており、さらにサイトの見やすさや会社として先進性・魅力を感じ採用することに決めました。

今回のリプレイスにあたり、当社でのメール配信システムの開発も考えました。以前、別案件でメール配信システムを開発した実績がありますし、その方がランニングコストも安くなるためです。しかし「送信できた・できない」の担保が当社では難しかったため、メール配信に関してはメール配信サービスを提供している専門の会社に任せようと思いました。
5社くらい比較検討をし、価格やシステム連携のしやすさ、高速配信、到達率の観点で検討を重ねました。様々な企業のサイトを確認し、価格体系など当社の要件が満たせていないサービスや、サイトに掲載されている情報がそもそも少ないサービスもある中で、アララメッセージは当社の要件を満たしていました。さらに、サイトの見やすさや会社として先進性・魅力を感じ「アララ メッセージ」を採用することに決めました。
お問い合わせ後も、営業担当者の対応スピードの速さや親身に相談に乗っていただけたことに、とても好印象を持ちました。

配信数が多いときは送信処理が完了するまで数分待つこともありましたが、リプレイ
ス後はほとんどの送信処理が10秒未満で完了するようになりました。

当社のクライアントであるメディカルワールド様独自の業務システムをリプレイスする際、APIを用いたメール配信システムの組み込み開発を同時におこないました。リプレイス後は、配信対象者の抽出から配信までシームレスにおこなえるようになり、配信作業時間を約3分の1まで削減できました。メール送信処理も高速化し、配信数が多いときは送信処理が完了するまで数分待つこともありましたが、リプレイス後はほとんどの送信処理が10秒未満で完了しています。また、以前は配信後の到達率や開封率等の分析ができず、メディカルワールド様もメールが届いているのか心配されていましたが、アララ メッセージの管理画面では配信結果も確認できるので、喜ばれています。

当社でメール配信システムを一から開発すると考えると、もっと時間はかかっていたと思うので、60%以上の工数を削減できたと思います。

開発はリファレンスを見ながらスムーズにできたと思います。メール配信APIの組み込み開発だけであれば2週間くらいでできました。当社でメール配信システムを一から開発すると考えると、もっと時間はかかっていたと思うので、60%以上の工数を削減できたと思います。
差し込み機能を使用して、メッセージの一部を変更して送るような場合でも、XMLを使用できるため、開発が容易でした。また、XMLがそのまま送信ログとして機能するところも、後から検証などがおこないやすかったように思います。
今回のリプレイスでは、メール配信対象者の抽出を以前より細かく絞りこみし、配信できるようにしたかったので、メール配信APIを詳細な検索機能と組み合わせて使用できるところは良かったですね。
ただテストの際、XMLファイルのサイズ問題でうまくメール送信ができないことがあったので、制約事項がリファレンスに記載されているとより良いかなと思いました。

アララ メッセージは、システム連携がしやすく、メール送信処理速度も上がり、メール配信機能としては十分なシステムだと思います。

当社がアララ メッセージを採用した当初、API連携をする場合XMLしか使えませんでした。現状はJSONも使えるそうなので今後開発するときはより便利かなと思います。最近はクライアント様からアプリ開発のお話をいただくことも多いのですが、アプリにしたい理由がプッシュ通知を送れるからなんですよね。プッシュ通知のサービスはいくつかありますが、できればメール配信時にメールかプッシュ通知かを選べたり、同時に送れたりするような機能を開発してもらえると嬉しいです。また、開封率などの効果測定を取得できるになったので、それをもとにしたメール本文の改善提案もしていただきたいですね。
アララ メッセージは、システム連携がしやすいうえ、メール送信処理速度も上がるので、メール配信機能としては十分なシステムだと思います。また、営業の方が優しく、気軽に相談でき、レスポンスも早いので導入時はとても助かりました。メール配信に関してお悩みがある方は、安心して相談できるかと思います。

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